2016年11月29日，12：50，大外部英语俱乐部第四次队长、部长会议在B1栋教学楼，4-2会议室顺利召开。此次会议主要由华为老师主持，首先总结了本学期以来各项活动的开展情况，并予以肯定，同也分析指出了其中的不足和发展的方向。为我们大外部英语俱乐部日后各项活动的开展指明了方向。接着又谈到了接下来的一系列活动运行。然后是对俱乐部近期出现的问题作出了严厉的批评，让我们俱乐部的成员明确了加入俱乐部的意义与目的，在做好参与者的同时更重要的是组织者，明确了每项活动如何开展，流程是哪些。最后就是重新对各个部长作出了详细的任务部署以及职务分配，从此让俱乐部内部各项工作能够顺利的进行。接着由杨琼老师对我们俱乐部目前的情况作了一定的分析，同时又慷慨的指出，今后俱乐部所遇到的各种情况都可以找她帮忙，为我们俱乐部今后的发展提供了强有力的后勤保障，鼓舞了我们每个成员更加努力的为俱乐部的繁荣发展作出应有的贡献，让我们感到这个冬天很温暖！

最后，华老师对会议作了总结，并对之前计划的变化作出了解释，并且安排好了话剧演员招募等一些列活动的任务分工。